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Cette page est un guide de travail pour les membres du PGNM et les rédacteurs de l’équipe. Elle explique comment accéder au nouveau site web, maintenir à jour les informations relatives aux membres et aux équipes, et ajouter les principaux contenus éditoriaux utilisés sur le site.

À qui s’adresse ce guide ?

Les membres peuvent mettre à jour leur propre page de membre, ajouter une biographie, remplir les principaux champs de leur profil et contribuer à l’exactitude des publications. Rédacteurs de l’équipe peuvent également gérer des pages d’équipe, gérer les membres attachés à leur équipe et publier des nouvelles, des événements et des offres d’emploi liés à l’équipe. Certaines sections administratives ne sont visibles que par les utilisateurs ayant le rôle adéquat.

1. Obtenir l’accès au compte

  1. Ouvrez la page de connexion : https://pgnm.yhello.co/connect.
  2. Pour la première connexion, utilisez Vous avez perdu votre mot de passe ? et saisissez l’adresse électronique utilisée pour votre compte PGNM.
  3. Vérifiez votre boîte de réception et votre dossier spam, puis suivez le lien de réinitialisation pour choisir un mot de passe.
  4. Après vous être connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord de WordPress. Les menus que vous voyez dépendent de votre rôle.

Si votre adresse électronique n’est pas reconnue, contactez les administrateurs du site web du PGNM afin qu’ils vérifient si votre compte de membre existe et s’il est rattaché à la bonne adresse électronique.

2. Mise à jour de votre page membre

  1. Dans le tableau de bord, ouvrez la fenêtre Les membres et recherchez votre nom.
  2. Ouvrez votre dossier de membre et ajoutez une courte biographie dans la zone de contenu principale. Une bonne biographie peut mentionner vos intérêts de recherche, vos méthodes, votre projet actuel et votre rôle dans le PGNM.
  3. Vérifiez les champs importants : poste, équipe, courriel, photo de profil, site web ou liens ORCID, étiquettes d’expertise et tous les sujets scientifiques utilisés sur le site.
  4. Mettre à jour la page lorsque les informations sont complètes.

La biographie doit rester lisible pour un large public scientifique. La page du membre est publique et peut être réutilisée dans les pages de l’équipe, les pages des événements, les relations avec les publications et la recherche sur le site.

3. Publications d’importation

L’outil d’importation de publications permet d’effectuer des recherches dans PubMed et HAL, d’examiner les correspondances et d’importer les publications sélectionnées dans la section Publications partagées.

  1. Ouvrir Publications dans le tableau de bord.
  2. Ouvrir Publications d’importation.
  3. Choisissez le contexte du membre lorsqu’il est disponible. Les membres réguliers importent normalement pour leur propre profil ; les éditeurs peuvent être en mesure de sélectionner un autre membre.
  4. Recherche par titre, auteur, institution, DOI, année, liste PMID ou informations HAL.
  5. Examinez les résultats, ne conservez que les publications correctes sélectionnées et importez-les.
  6. Laisser Mise à jour des articles importés activée lorsque vous souhaitez que les enregistrements existants soient actualisés au lieu d’être dupliqués.

Après l’importation, vérifiez rapidement la page de la publication pour confirmer le titre, les auteurs, la date, le DOI, les liens PubMed ou HAL, ainsi que les informations relatives aux membres ou à l’équipe concernés.

4. Ajouter ou supprimer des membres d’une équipe

Pour les rédacteurs et les administrateurs de l’équipe. Les membres réguliers peuvent ne pas voir ces contrôles.

  1. Ouvrir le Les équipes et modifier l’équipe concernée.
  2. Utilisez les champs de relation équipe/membre pour ajouter des membres actuels ou supprimer des personnes qui ne font plus partie de l’équipe.
  3. Vérifiez que chaque membre dispose d’une page complète, d’un poste et d’une photo de profil si possible.
  4. Mettre à jour la page de l’équipe et la publier sur le site public.

5. Mise à jour d’une équipe et gestion des éditeurs d’équipe

Pour les rédacteurs et les administrateurs de l’équipe. La page de l’équipe est la principale entrée publique d’un groupe. Elle doit donc rester claire, actuelle et cohérente.

  1. Ouvrez la page de l’équipe dans le tableau de bord.
  2. Mettez à jour le titre, la description courte, le contenu principal, les images, les liens, les contacts et toutes les balises pertinentes.
  3. Vérifiez la liste des membres et la liste des rédacteurs de l’équipe.
  4. N’ajoutez ou ne supprimez des éditeurs d’équipe que si la personne doit être en mesure de gérer le contenu de l’équipe.
  5. Publier ou mettre à jour, puis revoir la page publique.

6. Créer des événements et des nouvelles

Pour les rédacteurs d’équipe et les rédacteurs de site. Les événements et les nouvelles sont des contenus publics et peuvent apparaître dans les listes, les blocs de contenu connexes et la page d’accueil.

  1. Ouvrir Evénements ou Actualités dans le tableau de bord et créer un nouvel élément.
  2. Ajoutez un titre clair, une courte introduction et le contenu principal.
  3. Pour les événements, indiquez la date, l’heure, le lieu, le public, le lien d’inscription ou externe et les équipes ou membres concernés.
  4. Pour les actualités, ajoutez une image de présentation lorsqu’elle est disponible et reliez l’article à l’équipe, au membre, au projet ou au sujet concerné.
  5. Prévisualisez avant de publier, surtout sur mobile.

7. Créer des offres d’emploi

Pour les rédacteurs d’équipe et les rédacteurs de site. Les offres d’emploi doivent contenir suffisamment d’informations pratiques pour permettre aux candidats de comprendre rapidement l’opportunité qui leur est offerte.

  1. Ouvrir Emplois dans le tableau de bord et créez une nouvelle offre d’emploi.
  2. Ajoutez le titre du poste, l’équipe ou le laboratoire, le lieu, le type de contrat, la date limite et le lien de candidature/contact.
  3. Utilisez le domaine de contenu pour le contexte du projet, le profil du candidat, les compétences requises et les modalités de candidature.
  4. Ne publiez que lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.

Les bonnes habitudes éditoriales

  • Utilisez des titres concis et compréhensibles en dehors de votre équipe.
  • Ajoutez des relations chaque fois que possible : les équipes, les membres, les projets, les publications, les étiquettes et les sujets facilitent la découverte du contenu.
  • Préférer une introduction courte et claire à un texte scientifique détaillé.
  • Utiliser des images significatives et autorisées pour la publication.
  • Prévisualisez les pages importantes avant de les publier.